1. 어떤 자료를 올리나요?사규·업무매뉴얼·기술문서·제품소개 등 전 직원이 봐도 되는 공용 문서. (한글·워드·PDF·엑셀·이미지 모두 가능)
2. 어떻게 올리나요?접수함 폴더가 열리면 파일을 끌어다 놓거나(PC), 휴대폰은 드라이브 앱에서 + → 업로드. 여러 개 한 번에 가능.
3. 무슨 자료인지 한 줄 (선택)파일을 올린 뒤 우클릭 → 파일 정보 → 설명에 한 줄 적어 두시면
AI가 분류할 때 그 설명을 함께 읽습니다. 파일 이름·본문만으로 갈리지 않는 자료(예: 「부평구 회의자료」가 제안용인지 수행용인지)에 도움이 됩니다.
안 적으셔도 됩니다.
4. 파일 이름신경 쓰지 않으셔도 됩니다. AI가 [분야]_[문서명]_[날짜] 형식으로 바꿔 줍니다. 원본 이름 그대로 올리세요.
⚠️ 접수함에 올리면 안 되는 것주민번호·계좌번호·급여·인사평가, 그리고 외부기관·고객사 담당자 명단은 접수함에 올리지 마세요.
이런 문서는 99_민감정보_대표전용에 직접 올리시면 됩니다. 민감정보는 대표이사·지정 슈퍼어드민만 취급합니다.
(우리 회사 임직원의 이름·부서·직책·사내 연락처는 공유정보이므로 괜찮습니다.) 애매하면 총괄에게 먼저 확인하세요.
5. 올린 다음10분 안에 자동으로 분야 폴더로 옮겨지고 이름이 정리됩니다. 접수함이 비워지면 처리된 것입니다.
어느 폴더로 갔는지는 90_등록대장에서 확인하세요.
분류가 어색하면 그냥 알맞은 폴더로 옮겨 주세요 — 그 사례가 쌓이면 기준이 정확해집니다.
→ 처리현황 열기
